MAKALAH
PROSEDUR ADMINISTRASI PERSONALIA
PT
CIPTA BUSANA JAYA
KELOMPOK
1 : 22.1A.02
Tsania Lu’lu
Ali
Fahriyan
Dewi
novitasari
Mia
novitasari
Syifa
Fauziah
AKADEMI
SEKRETARI DAN MANAJEMEN ADMINISTRASI
BINA
SARANA INFORMATIKA
Jl.
RS. Fatmawati N0.24, Jakarta Selatan
..........................................................................................................
KATA
PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan ke
hadirat Allah Subhanahu wata΄ala, karena berkat rahmat-Nya kami bisa
menyelesaikan makalah yang berjudul Prosedur administrasi personalia PT Cipta
Busana Jaya. Makalah ini diajukan guna memenuhi tugas mata kuliah manajemen administrasi bisnis.
Pada
kesempatan ini kami mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah
membantu sehingga makalah ini dapat diselesaikan tepat pada waktunya. Penulis
menyadari makalah ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu, kritik dan saran yang bersifat
membangun sangat kami harapkan demi sempurnanya makalah ini.
Semoga
makalah ini memberikan informasi bagi masyarakat dan bermanfaat untuk
pengembangan wawasan dan peningkatan ilmu pengetahuan bagi kita semua.
PENULIS
DAFTAR
ISI
KATA
PENGANTAR………………………………………………………………………..........i
DAFTAR
ISI……………………………………………………………………………………...ii
BAB
I : PENDAHULUAN………………………………………………………………...1
1.1 Landasan
teori……………………………………………………….………..1
1.2 Metode
pengumpulan data………………………………………………...….1
1.3 Ruang
lingkup pembahasan………………………………………………..…1
BAB
II : SEKILAS TENTANG PT CIPTA
BUSANA JAYA………………………..……3
2.1 Gambaran umum PT
Cipta Busana Jaya……………………………..………3
2.2 Struktur organisasi
PT Cipta Busana Jaya…………………………………….4
2.3 Produk yang dihasilkan PT Cipta Busana Jaya………………………………5
2.4 Falsilitas PT Cipta
Busana Jaya……………………………………………….6
BAB III : TUGAS
DAN TANGGUNG JAWAB ADMINISTRASI PERSONALIA
PT CIPTA BUSANA JAYA………………………………………………………8
3.1 Rekrutmen……………………………………………………………………..8
3.2 Remuneration………………………………………………………………….9
3.3 Sistem Penilaian
Kerja……………………………………………….………..9
BAB
IV : PENUTUP……………………………………………………………………….10
4.1 Kesimpulan…………………………………………………………………..10
4.2 Saran…………………………………………………………………………10
...............................................................................................................................................................
BAB
I
PENDAHULUAN
1.1 Landasan
Teori
Penulis menyadari bahwa bagian administrasi
personalia sangatlah penting untuk sebuah perusahaan, oleh karena itu penulis
kali ini akan sedikit menjelaskan tentang pentingnya bagian Administrasi
personalia.
A. Pengertian
administrasi personalia
Sebelum penulis
mengemukakan pengertian Administrasi personalia
terlebih dahulu
penulis mengemukakan pengertian administrasi personalia secara umum.
Dapat kita
tinjau sebagai berikut, Yaitu :
Kata
administrasi berasal dari kata ad yang berarti ke atau kepada, dan ministrare
yang berarti melayani,membantu atau mengarahkan.Sedangkan kata personalia
berasal dari kata personil atau personnel yang berarti pegawai. Jadi
administrasi personalia tidak lain adalah administrasi dalam bidang pegawai
atau kepegawaian,yaitu administrasi atau manajemen yang menagani masalah – masalah
kepegawaian dalam suatu badan usaha atau lembaga. Administrasi Personalia pada
dasarnya proses ini adalah proses yang paling dasar dalam pengumpulan informasi
yang berhubungan dengan sistem kepegawaian. Dimana dalam hal ini dilakukan
pengumpulan informasi yang berhubungan dengan kelengkapan atau pelengkap dari
proses administrasi umum yang berhubungan dengan seorang personel.
B. Fungsi
dan tujuan Administrasi personalia
Administrasi
personalia diperlukan untuk memperlancar fungsi divisi personalia atau human
resource secara keseluruhan. Hal ini terutama diperlukan bagi perusahaan yang
sudah memiliki begitu banyak karyawan.
1.2
Metode pengumpulan data
A. Studi
Pustakaan
Penulis mendapatkan data dari melihat buku tentang
Administrasi personalia dan mengutipnya yang berhubugan dengan makalah Prosedur
Administrasi Personalia ini.
B. Wawancara
Penulis melakukan Tanya jawab kepada pihak-pihak
yang terkait di PT Cipta Busana Jaya dengan Leader shift.
1.3 Ruang
Lingkup Pembahasan
Tediri dari IV (
empat ) bagian yang sangat berkaitan antara satu dengan yang lain agar makalah
ini dapat disesuaikan dengan isi, maksud dan tujuan pembahasan masalah. Adapun
penulis membahas dalam makalah ini antara lain:
BAB 1 : Pendahuluan
Dalam bab ini penulis menguraikan tentang
betapa pentingnya bagian Administrasi personalia dalam sebuah perusahaan, serta
metode pengu,pulan data dan ruang lingkup pembahasan.
BAB II : Sekilas Tentang PT CIPTA BUSANA JAYA
Menyampaikan gambaran secara umum PT Cipta
Busana Jaya mengenai struktur organisasi, produk yang yang di hasilkan, dan
falsilitas.
BAB III : Bagian Administrasi Personalia di PT Cipta
Busana Jaya
Dalam bab ini penulis mengemukakan tentang
Prosedur Administrasi Personalia dan kegiatanya.
BAB IV : Penutup
Penulis memberikan kesimpulan mengenai
makalah Prosedur Administrasi Personalia.
BAB
II
GAMBARAN
UMUM
PT
CIPTA BUSANA JAYA
2.1 Sejarah PT Cipta Busana Jaya
Dari rumah produksi busana karir terkemuka bermerek
ACCENT, PT. Cipta Busana Jaya menghadirkan "UNILINE", pakaian seragam
kantor yang berkualitas tinggi, bergaya dan modern yang dirancang khusus untuk
meningkatkan identitas perusahaan anda ke jenjang yang lebih tinggi. Dengan
pertambahan daftar klien kami dengan pesatnya, UNILINE menawarkan solusi
terpadu untuk menanggapi kebutuhan pakaian seragam perusahaan anda berdasarkan
pengalaman dan keahlian kami dalam bisnis fashion
Uniline menghadirkan paket menyeluruh yang meliputi
"perancangan hingga pendistribusian". Perancang busana kami yang
berbakat dapat menawarkan pilihan, baik dalam hal model maupun kain, sejalan
dengan arahan perusahaan yang juga tidak melupakan aspek fungsional dan lingkungan
kerja. Kami dapat menawarkan berbagai penambah nilai pada seragam kerja anda
seperti lencana, bordir logo perusahaan atau panel slogan perusahaan maupun
slogan promosional. Jaringan kami yang luas dalam divisi Retail juga menambah
kayanya pengalaman kami dalam hal pendistribusion ke seluruh Nusantara.”
VISI
“Menginspirasi gaya hidup melalui dunia
fashion! “
Misi
Dengan memberikan layanan dan produk kelas dunia
dalam industri fashion, kami mendorong para pelanggan kami untuk
mengekspresikan diri mereka melalui gaya hidup mereka. Kami memanjakan para
pelanggan kami dengan menciptakan pengalaman berbelanja dan produk-produk yang
merefleksikan trend international yang telah diadaptasi untuk disesuaikan
dengan pasar khusus.
2.2
Stuktur Organisasi
Organisasi sangat diperlukan pada
usaha industry karena dapat memberikan informasi kepada seluruh karyawan
mengenai tugas dan tanggung jawab. Dengan adanya struktur organisasi, karyawan
akan memdapatkan informasi yang lebih jelas, antara lain:
1.
Batas dan jalur
wewenang
2.
Departyemen dan bagian
– bagian yang ada di perusahaan.
3.
Fungsi dan tugas
masing-masing department.
4.
Mengetahui jalur
informasi dan instruksi yang ada di dalam organisasi perusahaan.
Berikut
adalah struktur Organisasi PT cipta Busana Jaya :
MANAJER
|
ASST.
MANAGER
|
ADMIN
|
REKRUTMEN
|
SPV
|
GA.
ADMIN
|
GA
MAINTANANCE
|
GA
MAINTANACE
|
2.3
Produk yang di hasilkan PT Cipta Busana Jaya
1. Garment
UNILINE menawarkan semua kategori
produk pakaian seragam untuk semua segmen industri serta bidang pekerjaan. Kami
mampu memenuhi permintaan pakaian seragam baik untuk pria, wanita dan bahkan
anak-anak (pakaian seragam sekolah). Mulai dari basic T-Shirt untuk event
promosi atau seragam formal bagi para eksekutif, produk kami yang sangat luas
pasti mampu memenuhi kebutuhan anda. UNILINE juga menawarkan seragam untuk
petugas keamanan, wear pack, overhaul dan item khusus lainnya yang
diperuntukkan demi keselamatan seperti pakaian tahan api, pakaian dengan
reflecting band dan lain sebagainya.
Sejak pemilihan bahan mentah hingga
hasil akhir produk, busana serta seragam kerja, yang tidak kalah pentingnya
adalah aspek design. Dalam setiap menit yang digunakan untuk sebuah detil
rancangan dari setiap pakaian, baik seragam, pakaian bisnis, pakaian kasual
atau pakaian untuk event, kami mempertimbangkan agar poduk kami dapat
meningkatkan semangat kerja Tim, serba guna, fungsional, sesuai dengan protokol
perusahaan, berkualitas, serta memberikan kenyamanan.
2. Non Garment
Untuk melengkapi koleksi busana
kerja dan seragam produk kami, UNILINE juga menawarkan produk tambahan dan item
khusus lainya untuk promosi seperti : mug, tas, paying, dan sepatu untuk segala
suasana.
Selain itu PT Cipta Busana Jaya
juga menciptakan 3 merk fashion, yaitu:
1. ACCENT - Merupakan brand busana
wanita yang ditujukan untuk urban modern wanita karir dengan konsep “nine to
nine” yang telah hadir di seluruh store terkemuka
2. MINT - merupakan brand busana
wanita yang menawarkan mainstream fashion dengan style yang terkini.
3. ORIZZA - hadir dengan konsep
muslim yang berfokus pada busana dengan inspirasi etnik.
2.4
falsilitas PT Cipta Busana Jaya
1. Design
Selain memiliki kemampuan untuk
merancang sebagai kompetensi utama mereka, para perancang kami benar-benar
menguasai bisnis industri fashion dengan selalu mengamati tren mode dan style
busana terkini. Namun, kunci kesuksesan UNILINE terletak pada anggota Tim kami
yang berpengalaman serta ahli dalam mengenali kebutuhan yang berbeda-beda bagi
setiap tipe bisnis dan industri, yang membuat UNILINE berbeda dengan yang lain.
Pendekatan kami yang unik dan inovatif, bukan hanya menawarkan beragam ide yang
tak terbatas serta saran-saran yang bernilai, kami juga memastikan terciptanya
hubungan kerja yang menyenangkan dan efisien yang memungkinkan adanya arus
komunikasi serta pertukaran informasi
yang tak terbatas untuk mencapai hasil yang diinginkan.
2. Produksi
Pabrik sebagai fasilitas produksi
perusahaan kami berlokasi di Surabaya, Jawa Timur berkapasitas lebih dari 2,5
juta helai per tahun untuk berbagai kategori produk. Karena waktu yang
diperlukan sejak dimulainya konsep rancangan hingga pendistribusian pakaian
siap pakai sangat bervariasi dan sangat tergantung pada faktor-faktor tertentu
seperti kuantitas pesanan, rancangan, style, produk, pendistribusian secara
luas ke cabang-cabang dimanapun klien berada di seluruh negeri dan detil
lainnya, aspek penting yang merupakan nilai lebih UNILINE bagi para klien
adalah kemampuan kami untuk mempercepat pengadaan bahan mentah untuk setiap
tipe kain apapun yang diminta dalam jangka waktu singkat. Ini dikarenakan
jaringan kami yang luas di seluruh dunia yang memungkinkan adanya fleksibilitas
dan pemilihan vendor yang tepat untuk memperoleh kualitas yang memuaskan dengan
harga yang sesuai dan di saat yang tepat.
3. Jaminan Kualitas
Sistem dan prosedur jaminan
kualitas dimulai dari pemilihan vendor hingga penyelesaian produk untuk
memastikan pengiriman yang tepat waktu
dan mengutamakan kepuasan pelanggan.
Prosedur Jaminan Kualitas:
1. Persetujuan untuk sample & size set.
2. Tes pencucian kain.
3. Inspeksi keseluruhan kain.
4. Pengecekan pemotongan kain agar sesuai dengan pola dan design.
5. Proses pengecekan dari awal hingga akhir produksi.
BAB III
Tugas dan Tanggung Jawab Administrasi Personalia
PT Cipta Busana Jaya
Tugas
dan Tanggung Jawab Administrasi
Personalia adalah membantu dalam Pengorganisasian, perencanaan program &
pengendalian Unit Personalia Flow Process Administrasi seluruh kegiatan
Personalia dengan menyiapakan bahan-bahan yang butuhkan dan berkaitan dengan ke
personaliaan.
Adapun
tugas dari departemen personalia, diantaranya :
3.1
Rekrutmen
Rekrutmen adalah proses mencari,
menemukan, mengajak dan menetapkan sejumlah orang dari dalam maupun dari luar
perusahaan sebagai calon tenaga kerja dengan karakteristik tertentu seperti
yang telah ditetapkan dalam
perencanaan sumber daya manusia.
Dengan langkah – langkah sebagai berikut
:
1.
Penerimaan pendahuluan
2.
Tes-tes penerimaan
3.
Wawancara seleksi
4.
Pemeriksaan referensi (
mulai dari riwayat hidup, riwayat pekerjaan, sertifikat dan sebagainya)
5.
Evaluasi medis
6.
Wawancara Atasan
langsung
7.
Keputusan penerimaan (
biasanya melalui surat, e-mail atau telepon)
3.2
Remuneration
Proses perhitungan struktur dan skala
gaji pegawai, uang lembur, bonus dan uang jaminan. Proses penghitungan di
dasarkan pada harga jabatan secara adil. Sesuai dengan perundang-undangan yang
berlaku seperti UU Tenaga Kerja, Perpajakan, Jamsostek dan menunjang
keberhasilan perusahaan.
3.3
Sistem penilaian kerja
Sistem penilaian kerja para pegawai di
dasarkan pada perhitungan absensi, dan kinerja pegawai. System penilaian juga
berpengaruh dengan keputusan manager apakah karyawan patut untuk di pertahankan
(promosi) atau di lepaskan (phk).
BAB
IV
Penutup
4.1 Kesimpulan
Setelah penulis
melakukan riset , serta uraian yang di jelaskan di atas maka penulis dapat menyimpulkan
bahwa PT Cipta Busana Jaya adalah perusahaan industry yang bergerak di bidang
garmen dengan kualitas yang sangat bagus baik dari segi barang, produksi dan
organisasi.
4.2 Saran
Penulis merasa selama
melakukan observasi dalam pembuatan makalah ini sangatlah bermanfaat. Namun
tinggkatkan lagi komunikasi antara bawahan dengan atasan.
Komentar
Posting Komentar